Freelancingul pare, la prima vedere, o formă de libertate profesională absolută: lucrezi de unde vrei, pentru cine vrei, la ce oră vrei. Dar acest mod de lucru vine cu provocări concrete, mai ales în primii ani. Mulți freelanceri la început de drum se lovesc de aceleași obstacole – și din păcate, unele pot avea consecințe pe termen lung. Iată cele mai comune 6 greșeli și cum le poți evita.
Neînţelegerea obligațiilor fiscale
Aceasta este una dintre cele mai frecvente și mai costisitoare greșeli. Și dacă alegi să lucrezi ca PFA, trebuie să știi că ai obligația de a declara veniturile anual printr-un document fiscal numit Declarația Unică.
Neglijarea acestui pas poate atrage penalizări sau neplăceri cu ANAF, chiar dacă nu ai făcut-o intenționat. Din fericire, procesul a devenit mult mai simplu, datorită unor platforme online dedicate pentru depunerea Declaratiei Unice pentru PFA.
Calcularea incorectă a tarifelor
Mulți freelanceri, în special la început, acceptă tarife mult sub valoarea reală a muncii lor din teama de a nu pierde clienți.
Pe termen lung, acest comportament duce la epuizare, demotivare și dificultăți financiare. De asemenea, să practici prețuri mici distorsionează și piața, aducând dificultăți și altor profesioniști.
Soluția? Stabilește un tarif orar sau per proiect realist, în funcție de costurile tale (inclusiv taxe, software, echipamente) și timpul estimat pentru fiecare lucrare. Revizuiește periodic aceste tarife și nu te teme să crești prețurile dacă livrezi calitate.
Lipsa unui fond de rezervă și a planificării financiare
Freelancingul nu garantează un venit constant lună de lună. În lunile mai slabe, lipsa unei rezerve poate crea probleme grave.
Mai ales când vin scadențele fiscale sau ai cheltuieli neprevăzute, lipsa unui fond de economii poate aduce stres și blocaje. Mulți freelanceri ajung să întârzie plățile către stat sau chiar să renunțe la meserie din cauza dezechilibrelor.
De aceea, începe să pui deoparte un procent fix din fiecare plată (de exemplu, 20-30%) într-un cont separat. Folosește acest fond pentru taxe, investiții în echipamente sau perioade mai slabe. Gândește-te ca un antreprenor: venitul brut nu înseamnă profit net.
Lipsa unei rutine clare de lucru
Lipsa unei rutine duce la procrastinare, suprasolicitare sau dificultăți în respectarea termenelor. În plus, mulți freelanceri neglijează task-urile administrative (emitere de facturi, relația cu ANAF, organizarea documentelor).
Ce poți face? Creează-ți o structură săptămânală, cu intervale clare de lucru, pauze și ore dedicate pentru sarcini administrative. Aplică metoda Pomodoro sau time blocking și folosește aplicații care te ajută să-ți gestionezi mai eficient timpul, pentru a putea menține un echilibru sănătos între viața personală și cea profesională.
Lipsa promovării
Mulți freelanceri cred că, odată ce au competențele necesare, clienții vor apărea automat. În realitate, lipsa de vizibilitate duce la perioade lungi fără proiecte.
Indiferent cât de bun ești în ceea ce faci, dacă nu comunici constant cu audiența ta, vei fi ușor trecut cu vederea. De aceea, freelancingul presupune și autopromovare, indiferent că vorbim de social media, un portofoliu online sau networking.
Ca punct de pornire, poți să-ți creezi un portofoliu (poate fi chiar un site gratuit la început), să te implici în comunități de profil și să participi la evenimente sau webinarii. Nu aștepta să fii descoperit – arată-te activ și autentic.
Lipsa investițiilor în dezvoltare personală și profesională
Mulți freelanceri se concentrează doar pe livrarea proiectelor, ignorând faptul că industria se schimbă constant. Fără învățare continuă, riști să devii irelevant.
Chiar dacă ai clienți acum, lipsa de actualizare a competențelor (ex: noile tendințe în design, AI, SEO, marketing digital etc.) te va face să pierzi oportunități în viitor sau să devii dependent de proiecte de rutină, slab plătite.
Ce poți face? Stabilește un buget anual sau lunar pentru cursuri, cărți, webinarii sau conferințe. Există și numeroase resurse gratuite sau accesibile pe care le poți folosi.
În concluzie, ca să ai succes și să te bucuri de libertatea pe care o oferă, e nevoie de structură, disciplină și o bună înțelegere a responsabilităților legale și financiare. Fiecare dintre greșelile de mai sus poate fi evitată dacă pornești informat.
